Avez-vous déjà pénétré dans votre bureau à la maison pour une tâche spécifique et avez-vous fini par regarder trois piles de courriers indésirables et un énorme tas de paperasse sur votre bureau? Étant donné que de plus en plus de propriétaires prennent Internet et que les membres de la famille de tous âges sont de plus en plus avertis, le bureau à domicile a perdu de son avantage productif. Si vous souhaitez récupérer votre bureau à domicile et trouver des moyens d'optimiser votre productivité, consultez ces conseils utiles.
Utilisez votre espace à bon escient: Bien que vous puissiez penser que tout votre bureau est votre classeur, vous réduisez votre capacité à travailler si vous ne pouvez pas accéder à des éléments spécifiques rapidement. Que vous ayez un grand espace de bureau ou un petit, l'astuce consiste à utiliser l'espace judicieusement. Purger tous les papiers, fichiers, courriers, etc. qui ne concernent pas votre travail à domicile. Rangez ces objets dans des classeurs et éliminez le trop-plein de votre bureau. Respectez la règle suivante: «Tout a besoin d’un endroit». Par conséquent, ne laissez pas d’articles de bureau.
- Placez les ressources à portée de main: Bien que l’ensemble de votre bureau n’ait pas besoin d’être à portée de main, les ressources que vous utilisez plusieurs fois par jour devraient être. À partir de votre ordinateur, votre téléphone, votre zone de classement, votre surface de travail et vos articles de bureau tels que stylos / crayons et fournitures simples doivent être facilement accessibles sans avoir à vous lever et à vous rendre des quatre coins de la pièce. Votre productivité dépendra en grande partie de l’efficacité avec laquelle vous restez en activité. La disposition de vos fournitures et de votre équipement de bureau vous permettra de parler au téléphone et d’utiliser votre ordinateur, sans chercher le téléphone sous des piles de papiers!
- Ajustez le climat dans votre bureau: Alors que la plupart d'entre nous ne pensons qu'à notre bureau et où se trouvent les articles de bureau, nous oublions que le climat intérieur de votre bureau déterminera votre productivité. Assurez-vous que les options de climatisation, de chauffage et de ventilation fraîche sont toujours disponibles et qu'elles ne sont pas extrêmes, c.-à-d. Trop chaudes / froides, l'air directement soufflé, etc. aidera également. Si vous n’avez pas de fenêtre, apportez plusieurs sources d’éclairage artificiel et accrochez des illustrations murales inspirantes pour imiter les créations extérieures.
Apportez vos touches décoratives personnelles: La productivité repose également sur votre capacité à profiter de votre environnement. Si vous êtes coincé à regarder un mur gris toute la journée, vous ne serez pas inspiré ou productif. Peignez ou tapissez vos murs avec des couleurs vives ou apaisantes. Essayez d’éviter les couleurs vives et bruyantes, car elles fatigueront les yeux et vous fatigueront plus vite lorsque vous travaillerez. Utilisez un bureau et une chaise que vous aimez et visitez un magasin de fournitures de bureau et achetez des organisateurs de coordination pour remplir votre bureau à domicile avec style et belle organisation.
L'équilibre entre avoir un bureau à domicile rend l'environnement productif, mais apporte également des éléments décoratifs et organisationnels inspirants pour vous aider à travailler! Essayez d’éviter d’introduire d’autres parties de la maison dans votre bureau à domicile, comme des jouets pour bébés et animaux de compagnie, des jeux vidéo et des loisirs distrayants. Bien que ce soit bien dans d'autres parties de la maison, afin de maximiser la productivité dans votre bureau à domicile, utilisez-le pour l'usage prévu. Plus vous pouvez vous en tenir à ce concept, plus vous apprécierez votre bureau à domicile et vous pourrez même terminer votre travail plus rapidement et plus heureux!
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